UEFers học cách lên ý tưởng tổ chức sự kiện cùng chuyên gia qua “Brainstorming Party”

Tối ngày 5/12, sinh viên ngành Quản trị sự kiện, Khoa Marketing đã có dịp gặp gỡ và lắng nghe những chia sẻ hữu ích từ cô Đoàn Nguyễn Bảo Quyên - Account Director, Indicia Worldwide về những cách khai phá ý tưởng tổ chức sự kiện thông qua buổi báo cáo chuyên đề “Brainstorming Party”. Chương trình đặc biệt này nằm trong khuôn khổ đưa thực tiễn vào môn học của học phần Nhập môn quản trị sự kiện.

Đầu tiên, để tìm ra được ý tưởng cho một sự kiện các bạn cần xác định rõ mục đích và mục tiêu của sự kiện đó. Đây là một bước hết sức quan trọng, cô Bảo Quyên cho biết. Việc xác định mục đích sẽ không quá khó khăn đối với UEFers khi các bạn nắm chắc trong tay mô hình 5E (Educate - Enlighten - Engage - Energize - Entertain). Diễn giả đã dựa theo mô hình này để thực chiến trong lĩnh vực quản trị sự kiện trong nhiều năm qua và đạt được hiệu quả cao cho bước đi đầu tiên của việc lên ý tưởng. 
Để đạt được mục đích đề ra, các bạn cần thiết lập các mục tiêu cụ thể. Quan trọng ở bước này là UEFers phải đánh giá được thứ bậc của từng mục tiêu để sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Từ đó lần lượt triển khai các “gạch đầu dòng” trên và sau cùng là đo lường hiệu quả của sự kiện.

Diễn giả cho biết thêm, thu thập thông tin là một bước quan trọng để nghiên cứu và xác định được những xu hướng mới, đảm bảo sự kiện tạo ra có tính cập nhật phù hợp với thời đại. Để làm tốt được khâu này, cô Bảo Quyên đã giới thiệu một số nguồn thông tin hữu ích mà UEFers có thể tiếp cận cũng như các công cụ để phân tích, sàng lọc nội dung. 
Khi các bạn có quá nhiều ý tưởng và không thể thống nhất, lúc này phải biết sàng lọc tính khả thi của từng ý tưởng một bằng mô hình phân kỳ - hội tụ. Các yếu tố sàng lọc thường nhắm đến là tài chính, thời gian thực tế, vận hành sự kiện, tiếp thị, an toàn sức khỏe, phù hợp với mục tiêu và mục đích ban đầu. Thêm vào đó, để thêm phần chắc chắn cho việc xác định ý tưởng, sinh viên cần xác lập được bản đồ của các bên liên quan, xem xét mức độ quan tâm của họ cao hay thấp và mức độ ảnh hưởng của họ như thế nào đối với sự kiện của mình,... diễn giả chia sẻ.

Với những kinh nghiệm thực tiễn mà diễn giả Đoàn Nguyễn Bảo Quyên chia sẻ, tin rằng, UEFers sẽ vận dụng thật tốt, không chỉ cho bài thi cuối kỳ học phần Nhập môn quản trị sự kiện mà còn cả công việc thực tế sau này của các bạn.