Sinh viên PRC được đánh thức cảm xúc và bản lĩnh nghề sự kiện qua góc nhìn thực chiến từ chuyên gia

Vào ngày 23/9 vừa qua, Khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông (PRC) đã tổ chức thành công workshop với chủ đề “Tổ chức sự kiện văn hóa - nghệ thuật: Hỏi đáp cùng chuyên gia”. Hoạt động nằm trong khuôn khổ học phần Tổ chức sự kiện của sinh viên ngành Quan hệ công chúng, khóa 2024, nhằm mang đến những góc nhìn thực tế, trang bị tư duy chiến lược và phương pháp vận hành chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức các chương trình văn hóa nghệ thuật. 

Sinh viên PRC có thêm góc nhìn mới về ngành sự kiện văn hóa - nghệ thuật tại workshop 

Tham dự workshop, sinh viên được giao lưu và học hỏi những kiến thức về tổ chức sự kiện cùng ThS. Nhà báo. Hồ Thị Xuân Huy - Co-founder SAIGONGIVE, với 15 năm kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực báo chí - truyền thông, văn hóa - nghệ thuật và tổ chức sự kiện. Về phía Khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông có ThS. Hoàng Mi - Phó Trưởng khoa, ThS. Lê Anh Tú - Giảng viên khoa. 

Đại diện Khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông trao thư cảm ơn đến diễn giả 

Mở đầu workshop, ThS. Lê Anh Tú chia sẻ về định hướng tổ chức các sự kiện mang màu sắc văn hóa, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng cốt lõi trong việc cân nhắc lồng ghép các giá trị văn hóa vào sự kiện để tạo chiều sâu và sức hút bền vững.

ThS. Lê Anh Tú đề cao việc giúp sinh viên hiểu thêm về cách lồng ghép yếu tố văn hóa - nghệ thuật vào sự kiện

Workshop mở ra góc nhìn toàn diện về hành trình hiện thực hóa một chương trình thực tế, đi từ khâu nảy sinh ý tưởng, xây dựng kịch bản, vận hành hệ thống cho đến phương pháp xử lý tình huống và những câu chuyện hậu trường ít ai biết. 

Diễn giả Hồ Thị Xuân Huy định nghĩa rõ sự kiện văn hóa nhằm tôn vinh, bảo tồn và quảng bá các giá trị truyền thống, trong khi sự kiện nghệ thuật lại lấy tác phẩm, nghệ sĩ cùng các hoạt động biểu diễn làm trọng tâm sáng tạo. Và cũng có thể vừa kết hợp cả 3 yếu tố văn hóa - nghệ thuật - giải trí trong cùng một sự kiện.

Diễn giả Hồ Thị Xuân Huy chia sẻ những câu chuyện hậu trường và kinh nghiệm vận hành sự kiện văn hóa - nghệ thuật

Để vận hành trơn tru, ban tổ chức phải trang bị bộ checklist kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện chính thức diễn ra, bao gồm việc xác định rõ mục tiêu, kiểm tra mức độ thấu hiểu của khán giả, hoàn thiện concept, tạo điểm nhấn cao trào, tối ưu hóa trải nghiệm tương tác và chuẩn bị sẵn các chất liệu truyền thông. 

Quy trình xây dựng chương trình chuẩn xác gồm bốn bước cốt lõi: xác định mục tiêu, thấu hiểu công chúng, dựng concept và thiết kế nội dung chi tiết. Thêm vào đó, một sự kiện thành công đòi hỏi sự đan xen nhịp điệu linh hoạt thay vì duy trì một nhịp độ đơn điệu, đi kèm phương án dự trù rủi ro và đội ngũ ứng biến kịp thời.

Sinh viên giải case study và giao lưu cùng diễn giả

Workshop giúp sinh viên tiếp cận trực quan với thực tế nghề nghiệp. Qua những chia sẻ chuyên sâu từ chuyên gia, các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm quý báu về tư duy xây dựng kịch bản, phương pháp vận hành cũng như kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt trong các sự kiện văn hóa - nghệ thuật. 

Trung tâm Truyền thông - Marketing