Hệ sinh thái câu lạc bộ UEF vào guồng năm học mới: Chuẩn hóa tổ chức, nâng chất trải nghiệm

Vào tối ngày 14/9, UEF đã tổ chức buổi họp Ban Chủ nhiệm các câu lạc bộ (CLB) toàn trường nhằm triển khai định hướng và các nội dung công tác năm học 2026 - 2027. Đây cũng là dịp để nhìn lại hoạt động trong năm học qua, thống nhất cách thức tổ chức, quản lý và xác định những điểm cần cải tiến để xây dựng hệ sinh thái CLB ngày càng vững mạnh, đa dạng.

Các CLB thống nhất cách làm, nâng cao năng lực điều hành hoạt động

Tham dự buổi họp và sinh hoạt cùng Ban Chủ nhiệm các CLB có ThS. Bùi Quang Đông - Trưởng phòng Công tác sinh viên; ThS. Nguyễn Huỳnh Sinh - Bí thư Đoàn trường, Phó Trưởng phòng Công tác sinh viên; ThS. Trần Ngọc Diễm Minh - Phó Trưởng phòng Công tác sinh viên, Phó Viện trưởng Viện Văn hóa - Nghệ thuật, cùng các thầy cô Phòng Công tác sinh viên phụ trách các CLB trực thuộc trường.

Mở đầu năm học mới, công tác tổ chức và quản lý được đặt ở vị trí quan trọng, tạo nền tảng để các CLB chủ động triển khai hoạt động trong suốt năm học. Tại buổi sinh hoạt, Ban Chủ nhiệm các CLB được cập nhật và thống nhất một số nội dung liên quan đến quy trình tổ chức hoạt động, trong đó có việc triển khai tờ trình văn bản trên hệ thống, cập nhật thông tin mới về tên các đơn vị, biểu giá các vật phẩm khi xây dựng kế hoạch và soạn thảo tờ trình.

Đại diện phòng Công tác sinh viên trao đổi cùng Ban Chủ nhiệm các CLB về định hướng hoạt động năm học mới

Bên cạnh đó, buổi họp cũng dành thời lượng đánh giá hoạt động CLB trong năm học qua, từ số lượng CLB, mức độ hoàn thành nhiệm vụ đến những điểm mới trong công tác quản lý. Nội dung phối hợp giữa Phòng Công tác sinh viên, CLB và các khoa, viện đào tạo chuyên môn cũng được nhìn nhận nhằm tăng tính kết nối giữa hoạt động phong trào với môi trường học tập của sinh viên.

Cùng với đó là những yêu cầu đặt ra cho Ban Chủ nhiệm trong năm học mới như nâng cao năng lực điều hành, rà soát và cập nhật hệ thống truyền thông của CLB, bảo đảm thông tin được thể hiện đầy đủ, kịp thời và chuyên nghiệp hơn.

Một định hướng khác được nhấn mạnh cho năm học mới là tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động, gia tăng trải nghiệm và thúc đẩy tỷ lệ sinh viên tham gia các sự kiện, hoạt động CLB. Điều này đặt ra yêu cầu để mỗi chương trình được tổ chức với sự đầu tư phù hợp, gần hơn với nhu cầu, sở thích và hành trình phát triển của sinh viên.

Club’s Day và Club Awards tiếp tục là những hoạt động được cộng đồng CLB UEF mong đợi

Năm học 2026 - 2027 cũng mở ra nhiều hoạt động đáng chú ý dành cho các CLB. Tại buổi họp, các bạn được thông tin về Club's Day - năm thứ 7 tổ chức, là sự kiện thường niên nhằm giới thiệu, quảng bá hoạt động của các CLB, đội, nhóm đến đông đảo sinh viên. Timeline tổ chức cùng những điểm mới, cải tiến của Club Day năm nay cũng được phổ biến, tạo cơ sở để các CLB chủ động chuẩn bị và tham gia.

Song song đó, Club Awards 2026 - Giải thưởng CLB được yêu thích nhất tiếp tục là dịp để các CLB cùng tranh tài, thể hiện dấu ấn riêng và lan tỏa hình ảnh của đơn vị trong đời sống sinh viên. 

Qua buổi họp, Ban Chủ nhiệm các CLB có thêm những định hướng cụ thể cho năm học mới, đồng thời nhận diện rõ hơn những điểm cần cải tiến trong cách tổ chức và điều hành. 

Năm học mới mở ra một nhịp hoạt động mới của "hệ sinh thái" CLB UEF. Ở đó, mỗi CLB giữ một màu sắc riêng nhưng cùng góp phần tạo nên một đời sống sinh viên năng động, đa dạng và giàu trải nghiệm. Khi những người đứng đầu CLB đã sẵn sàng vào guồng, một mùa hoạt động mới cũng đang được khởi động với nhiều kỳ vọng.

Trung tâm Truyền thông - Marketing