English Workshop 3: UEFers học cách làm chủ thời gian, giảm áp lực và nâng cao hiệu suất học tập

Sáng ngày 7/10, Khoa Tiếng Anh tổ chức English Workshop 3 với chủ đề “Master your time - Less stressed, more done!”, mang đến cho sinh viên những phương pháp quản lý thời gian học tập khoa học, qua đó chủ động sắp xếp công việc và giảm áp lực trong quá trình học tập.

Đồng hành với sinh viên tại workshop là TS. Bùi Bá Hoàng Anh và ThS. Võ Thị Phương Linh, giảng viên Khoa Tiếng Anh. Thông qua những tình huống quen thuộc trong đời sống sinh viên, các giảng viên hướng dẫn cách nhận diện những yếu tố khiến thời gian bị phân tán, đồng thời giới thiệu hai phương pháp quản lý thời gian là Pomodoro và Time Blocking.

Các giảng viên hướng dẫn sinh viên hai phương pháp quản lý thời gian hiệu quả

Nhận diện những “điểm thất thoát” khiến thời gian trôi qua

Tại chương trình, sinh viên được tiếp cận với 4 “time leaks”, những thói quen tưởng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất học tập.

Đầu tiên là kiểm tra điện thoại quá thường xuyên. Mỗi lần ngắt quãng sự tập trung, người học cần thêm thời gian để quay lại trạng thái làm việc ban đầu. Một giải pháp đơn giản được giảng viên gợi ý là cất điện thoại vào túi khi học.

Giảng viên chỉ ra những thói quen tưởng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất học tập

Tiếp đến là nhiệm vụ chưa được xác định rõ ràng. Thay vì đặt mục tiêu chung chung như “học bài để thi”, sinh viên nên chuyển thành những đầu việc cụ thể, chẳng hạn “làm 20 câu hỏi của Chương 3”. Cách chia nhỏ giúp nhiệm vụ dễ bắt đầu và dễ kiểm soát tiến độ hơn.

Bên cạnh đó, việc đồng ý với quá nhiều kế hoạch của người khác cũng có thể khiến lịch trình cá nhân bị quá tải. Sinh viên được khuyến khích dành thời gian kiểm tra kế hoạch của mình trước khi nhận thêm một nhiệm vụ hay lời hẹn.

Một “time leak” khác là những khoảng thời gian ngắn giữa các hoạt động. Thay vì dành 15 phút trống để lướt mạng xã hội, sinh viên có thể chuẩn bị một “15-minute list” gồm những việc nhỏ như học 10 từ vựng hoặc xử lý một email.

Lập kế hoạch tuần theo 5 bước

Để biến việc quản lý thời gian thành một thói quen cụ thể, các giảng viên hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch tuần theo 5 bước.

Trước hết, cần ghi lại toàn bộ nhiệm vụ và thời hạn trong tuần. Sau đó, đưa những hoạt động cố định như lịch học, công việc bán thời gian, thời gian di chuyển và các bữa ăn vào lịch trước.

Nắm rõ cách lên kế hoạch góp phần giúp sinh viên quản lý thời gian thuận lợi hơn

Với những nhiệm vụ quan trọng, sinh viên nên bảo vệ các khung thời gian tập trung, ưu tiên 2-3 khoảng thời gian trong ngày mà bản thân có nhiều năng lượng nhất để xử lý công việc cần sự tập trung cao.

Các nhiệm vụ nhỏ có thể được gom thành từng nhóm và giải quyết trong một hoặc hai khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn dành 30 phút để kiểm tra email, trả lời tin nhắn hoặc hoàn thành biểu mẫu.

Cuối mỗi ngày, sinh viên cũng được khuyến khích dành khoảng 5 phút để kiểm tra lại kế hoạch, xác định những nhiệm vụ chưa hoàn thành và chủ động sắp xếp chúng vào một khung thời gian mới thay vì để công việc bị dồn lại.

Những nguyên tắc đơn giản để sử dụng thời gian hiệu quả

Bên cạnh phương pháp Pomodoro và Time Blocking, workshop giới thiệu 4 nguyên tắc dễ áp dụng trong học tập và đời sống hằng ngày.

Với quy tắc 2 phút, những công việc có thể hoàn thành trong chưa đầy hai phút nên được xử lý ngay, chẳng hạn trả lời một tin nhắn ngắn. “Eat the frog” khuyến khích người học ưu tiên hoàn thành nhiệm vụ khó nhất vào thời điểm năng lượng cao.

Các bạn sinh viên tích cực trao đổi với giảng viên trong hoạt động thực hành

Sinh viên cũng được gợi ý tự đặt deadline sớm hơn thời hạn thực tế, qua đó tạo thêm khoảng đệm để xử lý những tình huống phát sinh. Cuối cùng, trước khi đi ngủ, hãy xác định 3 nhiệm vụ quan trọng nhất của ngày hôm sau để bắt đầu ngày mới với một kế hoạch rõ ràng.

Từ những phương pháp và nguyên tắc được chia sẻ, sinh viên có thể từng bước hình thành cách quản lý thời gian phù hợp với lịch học, công việc và các hoạt động cá nhân. Qua đó, việc học tập được tổ chức chủ động hơn, giảm cảm giác quá tải và tạo thêm khoảng trống cho những trải nghiệm khác trong đời sống UEF.

Trung tâm Truyền thông - Marketing